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Events

Events: Anlässe, über die man noch redet.

Events aus München: Die designcompany gestaltet Produktlaunches, Händler-Events und Roadshows, über die Gäste noch lange reden.

Ein Anlass wird zum Erlebnis, wenn Raum, Licht, Medien und Ablauf dieselbe Geschichte erzählen. Wer in München eine Eventagentur sucht, findet bei der designcompany Gestaltung, Planung und Umsetzung aus einer Hand: Seit 1988 verantwortet die designcompany Events von der ersten Idee bis zum Abbau, in München, deutschlandweit und international.

Vom Produktlaunch bis zum Salesmeeting

Produktlaunch, Händler-Event, Roadshow, Salesmeeting oder Pressetermin: Jedes Format bekommt eine eigene Dramaturgie. Die designcompany beginnt mit der Grundaussage, die Gäste mitnehmen sollen, und leitet daraus Location, Ablauf, Raum und Medien ab. Dazu gehören die Momente davor und danach: Einladung, Anreise, Gästeführung und Nachbereitung.

Eine Roadshow, ein Design, fünf Städte

Für die Roadshow eines Automobilherstellers entwickelte die designcompany 2025 ein Design, das in fünf Städten funktionierte: München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart und Hamburg. Premieren aktueller Modelle, Testfahrten und kuratierte Formate in wechselnden Locations folgten einem System, das sich an jeden Ort anpassen ließ.

Was bleibt, entscheidet über Erfolg

Ein Event ist gelungen, wenn Gäste noch lange davon erzählen. Deshalb legt die designcompany vorab fest, was im Gedächtnis bleiben soll, und gestaltet die ersten und letzten Eindrücke mit besonderer Sorgfalt. Im Closing prüft die designcompany gemeinsam mit dem Kunden, ob genau das angekommen ist.

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Die Kosten eines Events bestimmen vor allem Gästezahl, Format und Dauer, Location und Umbauten, Technik und Medien, Catering und Programm sowie bei Roadshows die Zahl der Stationen. Pauschale Richtwerte nennt die designcompany nicht, weil jeder Anlass anders gebaut ist. Eine belastbare Einschätzung erstellt die designcompany nach einem ersten Gespräch.

In der Regel zwei bis sechs Monate, Roadshows mit mehreren Stationen eher am oberen Ende. Der genaue Vorlauf hängt von Gästezahl und Location ab, von Genehmigungen, Technik und Programm. Die designcompany plant rückwärts vom Termin und klärt im ersten Gespräch, welcher Zeitplan realistisch ist. Früh eingebunden bleibt mehr Spielraum bei Location und Idee.

Die designcompany denkt Events vom Raum und von der Marke her. Als Designagentur gestaltet sie Dramaturgie, Architektur, Grafik und Medien selbst und übernimmt die Verantwortung für Planung und Umsetzung gleich mit. Technik, Catering und weitere Gewerke koordiniert die designcompany mit Partnern, mit einem Ansprechpartner für alles.

Bei der designcompany nach dem Prinzip full circle in fünf Phasen: Im Sparring werden Anlass, Gäste und Ziel geklärt, im Creating entsteht die Dramaturgie mit Raum und Medien, im Planning werden Location, Technik und Ablauf koordiniert, im Implementing wird aufgebaut und durchgeführt, im Closing abgebaut und ausgewertet. Ein Projektleiter führt durch alle Phasen.

Eine Roadshow funktioniert, wenn ein Design an jedem Ort wiedererkennbar bleibt und sich trotzdem an Location, Publikum und Logistik anpassen lässt, um Raum für Erlebnisse zu schaffen. Die designcompany plant dafür ein System aus Modulen, Grafik und Ablauf, das von Station zu Station mitreist.

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